Sổ Hụi – Privacy Policy
Effective date: November 5, 2026 · Tiếng Việt bên dưới · Terms of Use
This Privacy Policy explains how the Sổ Hụi mobile app (Android package com.khuuem.choi_hui, iOS bundle com.khuuem.choiHui, the “App”), developed by Khuu Em (“we”, “us”), handles information. The App is an offline record book for rotating savings groups (hụi). It does not organize groups, act as a broker, or hold or transfer money. You do not need an account, and we do not operate any server that receives your data.
1. Information we collect
1.1 Information you enter
Everything below is stored only on your device. We never receive it:
| Data | Purpose |
|---|---|
| Hụi groups: name, rules, schedule, amounts, shares and your role | Calculating periods and amounts due |
| Periods: bids, winners and results | Tracking each period |
| Payments, payouts and debts you record | Keeping your ledger |
| Player list: names, phone numbers and notes | Letting a group host manage members |
| Your profile (optional): name and phone number | Creating your personal QR code |
| Pro purchase records: transaction ID, product ID and purchase date | Working out when Pro expires |
| Number of ad rewards you have earned | Working out how many groups you can create |
1.2 Information about other people
If you host a group, the App may hold other people's names, phone numbers, notes and payment records. You decide what to enter. Please enter only information you are entitled to use, and share it only with the people it concerns.
1.3 Device permissions
- Camera: scanning hụi and player QR codes. Scanning runs on your device, and the App does not save camera images.
- Photos: reading a QR code from an image you pick. The App reads only that image and does not keep it.
- Notifications: local reminders scheduled on your device. They can show the group name, the period number and how many shares are unpaid, including on your lock screen unless you hide this in your device settings. On Android, the App also restores these reminders after your device restarts.
1.4 Information you choose to share
The App never sends your records by itself. The following leaves your device only when you share it, using the system share sheet or by showing a QR code:
- Group QR code: group name, rules, schedule, each member's display name and shares, and past period results. It does not contain phone numbers, debts or transactions.
- Personal QR code: your name and, if you entered it, your phone number.
- Payment reminders: a message with the member's name, the group, the date, the amount due and the total owed, sent through the app you pick (such as Zalo or SMS).
QR codes are not encrypted, so anyone who gets the code or its image can read it. Once shared, the content is handled by the recipient and by the app you used, under that app's privacy policy.
1.5 Information collected automatically by third parties
The App uses the following third-party services, which may collect information under their own privacy policies:
| Service | Data | Purpose |
|---|---|---|
| Google ML Kit barcode scanning (Android only) | Device information (manufacturer, model, OS version and build), app information, identifiers, performance metrics, API configuration, feature version, feature input and output size, event type and error codes. Camera images and QR code contents are processed on your device and are not sent | Diagnostics and usage analytics for the scanning feature |
| Google AdMob (only when you choose to watch an ad) | Advertising ID, IP address, device and app information, diagnostics, ad interaction data | Showing rewarded ads, measuring ads, preventing fraud |
| Google Play Billing / Apple App Store | Purchase records linked to your Google or Apple account | Processing purchases of Pro |
Links: ML Kit data disclosure · Google Privacy Policy · How Google uses information from apps that use its services · Apple Privacy Policy.
1.6 Payments
Pro plans are one-time purchases of 1, 2 or 3 years and do not renew automatically. All payments are processed by Google Play or the App Store. We never see or store your card number, billing address or other payment details. The App only receives confirmation of what you bought so it can unlock Pro.
2. How we use information
- To provide the App's features (calculations, ledger, reminders, QR codes).
- To show a rewarded ad when you choose to watch one, and to grant the reward.
- To unlock and restore purchases.
We do not sell your personal information. Apart from the services listed above, we have not added any advertising, retargeting or analytics tools.
3. Advertising and your choices
The free version of the App lets you watch a rewarded ad to get more group slots. Ads appear only when you choose to watch one. The ad service starts at that moment, so if you never watch an ad, the App makes no connection to it. Ads are requested as non-personalized, but Google may still use the data listed above to deliver and measure ads and to prevent fraud.
You can reset or delete your Advertising ID in your Android settings (Settings › Google › Ads, or Settings › Privacy › Ads). Pro has no group limit, so you never need to watch an ad.
4. Local storage and device backups
The App keeps your data in a local database on your device. It does not use cookies or web beacons. Your device's own backup features, such as iCloud or Android backup, may include this database in a backup stored in your Apple or Google account. You control these backups in your device settings.
5. Data retention and deletion
Because we do not store your data on any server, there is nothing for us to delete. You can delete a group inside the App. To remove all App data, clear the App's storage or uninstall it, and delete any device backups you no longer want. We cannot recover lost data. Data held by Google or Apple is governed by their policies and controls.
6. Security
Data exchanged with Google and Apple services is encrypted in transit (HTTPS). Information on your device is protected by your device's own security, such as its screen lock. The App does not add its own passcode, so please keep your device locked.
7. Children's privacy
The App is not directed to children under 13 (or the minimum age in your country). We do not knowingly collect personal information from children.
8. Your rights (GDPR – EEA/UK users)
You have the right to access, rectify, erase, restrict or object to processing, to data portability, and to lodge a complaint with your local data protection authority. The legal basis for the limited processing described here is our legitimate interest in providing and funding a free App. Since we hold no data about you on our side, you can view, change or delete your data directly in the App, and other requests are best handled through your device settings, Google or Apple.
9. California residents (CCPA/CPRA and CalOPPA)
We do not sell personal information, and because ads are requested as non-personalized, we do not share it for cross-context behavioral advertising. You have the right to know, delete and correct personal information, without discrimination. You can also limit ad data in your device settings.
10. Changes to this policy
We may update this policy from time to time. The new version will be posted on this page with an updated effective date.
11. Contact
Khuu Em · Email: ekhuu.it@gmail.com
Sổ Hụi – Chính sách quyền riêng tư
Ngày hiệu lực: 05/11/2026 · Điều khoản sử dụng
Chính sách này giải thích cách ứng dụng Sổ Hụi (mã gói Android com.khuuem.choi_hui, iOS com.khuuem.choiHui, do Khuu Em phát triển) xử lý thông tin. Đây là sổ ghi chép hụi chạy offline: ứng dụng không tổ chức hụi, không môi giới, không giữ hay chuyển tiền. Ứng dụng không yêu cầu tạo tài khoản và chúng tôi không có máy chủ nào nhận dữ liệu của bạn.
1. Thông tin được thu thập
Thông tin bạn nhập: các thông tin sau chỉ được lưu trên máy của bạn, chúng tôi không nhận được:
- Dây hụi: tên, quy tắc, lịch, số tiền, số phần và vai trò của bạn.
- Các kỳ: mức kêu, người hốt và kết quả.
- Các khoản đóng, giao tiền hốt và công nợ bạn ghi lại.
- Danh bạ người chơi: tên, số điện thoại, ghi chú.
- Hồ sơ của bạn (không bắt buộc): tên và số điện thoại, để tạo mã QR cá nhân.
- Lịch sử mua Pro: mã giao dịch, mã sản phẩm, ngày mua, để tính ngày hết hạn.
- Số lần nhận thưởng từ quảng cáo, để tính số dây bạn được tạo.
Thông tin của người khác: nếu bạn là chủ hụi, ứng dụng có thể chứa tên, số điện thoại, ghi chú và lịch sử đóng tiền của người khác. Bạn tự quyết định nhập gì. Hãy chỉ nhập thông tin bạn được phép sử dụng và chỉ chia sẻ cho đúng người liên quan.
Quyền trên thiết bị:
- Camera: quét mã QR dây hụi và mã người chơi. Việc quét chạy trên máy, ứng dụng không lưu hình ảnh từ camera.
- Ảnh: đọc mã QR từ ảnh bạn chọn. Ứng dụng chỉ đọc đúng ảnh đó và không giữ lại.
- Thông báo: nhắc lịch cục bộ, được lên lịch ngay trên máy. Thông báo có thể hiện tên dây, số kỳ và số chân chưa đóng, kể cả trên màn hình khoá nếu bạn không ẩn trong cài đặt máy. Trên Android, ứng dụng lên lại lịch nhắc sau khi máy khởi động lại.
Thông tin bạn chủ động chia sẻ: ứng dụng không tự gửi sổ sách của bạn đi. Các nội dung sau chỉ rời khỏi máy khi bạn chia sẻ qua bảng chia sẻ của hệ điều hành hoặc đưa mã QR cho người khác:
- Mã QR dây hụi: tên dây, quy tắc, lịch, tên hiển thị và số phần của từng chân, kết quả các kỳ đã khui. Không có số điện thoại, công nợ hay giao dịch.
- Mã QR cá nhân: tên của bạn và số điện thoại nếu bạn đã nhập.
- Tin nhắc đóng tiền: tên người chơi, tên dây, ngày khui, số tiền phải đóng và tổng còn thiếu, gửi qua ứng dụng bạn chọn (như Zalo, SMS).
Mã QR không được mã hoá, ai có mã hoặc ảnh mã đều đọc được. Sau khi chia sẻ, nội dung do người nhận và ứng dụng bạn dùng xử lý theo chính sách của ứng dụng đó.
Thông tin bên thứ ba tự thu thập:
- Google ML Kit (quét mã, chỉ trên Android): thông tin thiết bị (hãng, dòng máy, phiên bản hệ điều hành), thông tin ứng dụng, mã định danh, số liệu hiệu năng, cấu hình API, phiên bản tính năng, kích thước đầu vào và đầu ra, loại sự kiện và mã lỗi, nhằm chẩn đoán và thống kê sử dụng tính năng quét. Hình ảnh camera và nội dung mã QR được xử lý trên máy, không gửi đi. Xem công bố dữ liệu của ML Kit.
- Google AdMob (chỉ khi bạn chọn xem quảng cáo): mã quảng cáo (Advertising ID), địa chỉ IP, thông tin thiết bị và ứng dụng, thông tin chẩn đoán, tương tác với quảng cáo, nhằm hiển thị quảng cáo có thưởng, đo lường và chống gian lận. Xem cách Google sử dụng thông tin.
- Google Play Billing / Apple App Store: thông tin giao dịch gắn với tài khoản Google hoặc Apple của bạn, để xử lý việc mua gói Pro.
Thanh toán: gói Pro 1, 2 hoặc 3 năm là mua một lần, không tự gia hạn. Mọi thanh toán do Google Play hoặc App Store xử lý. Chúng tôi không thấy và không lưu số thẻ hay thông tin thanh toán, ứng dụng chỉ nhận xác nhận sản phẩm bạn đã mua để mở khoá.
2. Mục đích sử dụng
Cung cấp tính năng của ứng dụng (tính toán, ghi sổ, nhắc lịch, mã QR); hiển thị quảng cáo có thưởng khi bạn chọn xem và trao thưởng; mở khoá và khôi phục giao dịch. Chúng tôi không bán thông tin cá nhân. Ngoài các dịch vụ nêu trên, chúng tôi không thêm công cụ quảng cáo, quảng cáo bám đuổi (retargeting) hay phân tích nào.
3. Quảng cáo và lựa chọn của bạn
Bản miễn phí cho phép xem quảng cáo có thưởng để nhận thêm lượt tạo dây. Quảng cáo chỉ hiện khi bạn chọn xem. Dịch vụ quảng cáo chỉ khởi động lúc đó, nên nếu bạn không xem thì ứng dụng không kết nối tới dịch vụ này. Quảng cáo được yêu cầu ở chế độ không cá nhân hoá, nhưng Google vẫn có thể dùng các dữ liệu nêu trên để phân phối, đo lường quảng cáo và chống gian lận.
Bạn có thể đặt lại hoặc xoá mã quảng cáo trong Cài đặt Android (Cài đặt › Google › Quảng cáo). Gói Pro không giới hạn số dây nên bạn không cần xem quảng cáo.
4. Lưu trữ trên máy và sao lưu của thiết bị
Ứng dụng lưu dữ liệu trong cơ sở dữ liệu cục bộ trên máy, không dùng cookie. Tính năng sao lưu của thiết bị (iCloud, sao lưu Android) có thể đưa cơ sở dữ liệu này vào bản sao lưu trong tài khoản Apple hoặc Google của bạn. Bạn quản lý các bản sao lưu đó trong cài đặt máy.
5. Thời gian lưu và xoá dữ liệu
Vì chúng tôi không lưu dữ liệu của bạn trên máy chủ nên không có gì để chúng tôi xoá. Bạn có thể xoá từng dây ngay trong ứng dụng. Muốn xoá toàn bộ, hãy xoá dữ liệu ứng dụng hoặc gỡ cài đặt, rồi xoá các bản sao lưu thiết bị không còn cần. Chúng tôi không thể khôi phục dữ liệu bị mất. Dữ liệu do Google hoặc Apple giữ tuân theo chính sách của họ.
6. Bảo mật
Dữ liệu trao đổi với dịch vụ của Google và Apple được mã hoá khi truyền (HTTPS). Dữ liệu trên máy được bảo vệ bằng cơ chế bảo mật của thiết bị như khoá màn hình. Ứng dụng không có mã khoá riêng, vì vậy hãy luôn khoá máy của bạn.
7. Trẻ em
Ứng dụng không hướng tới trẻ em dưới 13 tuổi và không cố ý thu thập thông tin của trẻ em.
8. Quyền của bạn
Bạn có quyền truy cập, chỉnh sửa, xoá, hạn chế, phản đối việc xử lý dữ liệu (GDPR, CCPA/CPRA, CalOPPA). Vì chúng tôi không lưu dữ liệu của bạn trên máy chủ, bạn có thể xem, sửa, xoá ngay trong ứng dụng, các yêu cầu khác thực hiện qua cài đặt thiết bị, Google hoặc Apple.
9. Thay đổi chính sách
Chính sách có thể được cập nhật; bản mới sẽ đăng tại trang này kèm ngày hiệu lực mới.
10. Liên hệ
Khuu Em · Email: ekhuu.it@gmail.com